Українцям значно спростять процедури підтвердження страхового стажу за період до 1 січня 2004 року. Зокрема, уряд має намір розширити перелік документів, які можуть бути доказом роботи громадянина у певний період. Майбутнім пенсіонерам також не треба буде самим шукати свідків своєї трудової діяльності в разі відсутності документів, які це підтверджують. Пенсійний фонд займеться цим сам. Крім того, деяким жінкам додадуть до 10 років страхового стажу за ті періоди, в які вони не працювали.

Такі зміни увійшли до проекту постанови №637, розробленої Міністерством соціальної політики. Зараз цей документ перебуває на обговоренні. А згодом, якщо він буде схвалений урядом, то всі зімни набудуть чинності, повідомляє kadroland.

Мінсоцполітики підготувало зміни до правил, за якими українці підтверджують трудовий стаж для призначення пенсії. Нововведення передбачають ширше використання державних електронних баз даних, спрощення бюрократичних процедур та додаткові можливості для громадян, які втратили документи через війну або тимчасову окупацію.

Електронні реєстри стануть основним джерелом інформації

Однією з ключових змін стане розширення використання цифрових державних ресурсів. Згідно з проєктом, Пенсійний фонд зможе підтверджувати страховий стаж на підставі інформації, що міститься у державних електронних реєстрах, зокрема щодо періодів роботи до запровадження персоніфікованої системи обліку, тобто до 1 січня 2004 року.

Якщо відповідні дані в електронних базах відсутні, підтвердження стажу, як і раніше, здійснюватиметься за допомогою трудової книжки.

Окремі положення документа стосуються працівників підприємств, документи яких були втрачені, знищені або пошкоджені внаслідок бойових дій чи залишилися на тимчасово окупованих територіях.

Крім того, у випадках, коли у трудовій книжці є неточності, виправлення або інші технічні недоліки, відповідні періоди роботи можуть бути зараховані за спрощеною процедурою. Порядок її застосування має затвердити Пенсійний фонд спільно з Міністерством соціальної політики.

Перелік документів для підтвердження стажу стане ширшим

Проєкт також розширює перелік доказів, які громадяни можуть подавати для підтвердження своєї трудової діяльності.

Якщо у трудовій книжці відсутні записи за певний період або в них є помилки, підтвердити стаж можна буде, зокрема, банківськими документами, що засвідчують виплату заробітної плати працівнику.

Також офіційно визнаватимуться електронні документи, якщо вони засвідчені кваліфікованим електронним підписом.

Як діятимуть, якщо архіви підприємства не збереглися

Для ситуацій, коли підприємство вже не існує, а архівні документи втрачені, пропонується новий механізм підтвердження стажу.

У такому разі Пенсійний фонд самостійно встановлюватиме осіб, які працювали разом із заявником. Для цього використовуватимуть дані Реєстру застрахованих осіб. За правилами, які діють зараз, це має робити сам майбутній пенсіонер. Але зазвичай це викликає складнощі, адже в людей немає такого доступу до електронних реєстрів, як у державних інституцій.

Підтвердити відповідний період роботи можна буде на підставі свідчень щонайменше двох колишніх колег, які працювали на тому самому підприємстві в один і той самий час.

Помилки в особистих даних не завжди вимагатимуть звернення до суду

Ще одне нововведення стосується розбіжностей у персональних даних.

Якщо у документах допущено помилки у прізвищі, імені чи по батькові, але з інших відомостей можна однозначно встановити особу, Пенсійний фонд зможе самостійно визнати документ належним заявнику.

До суду доведеться звертатися лише у випадках, коли встановити відповідність документів адміністративним способом буде неможливо.

Нові можливості для підприємців та членів сімей військовослужбовців

Запропоновані зміни також стосуються фізичних осіб-підприємців та фермерів. Для підтвердження страхового стажу вони зможуть використовувати довідки, видані податковими органами, у тому числі про сплату єдиного або фіксованого податку.

Окремо врегульовується питання стажу дружин військовослужбовців. Якщо до 1 січня 2004 року вони проживали разом із чоловіком у місцевості, де не було можливості працевлаштуватися за своєю професією, цей період зможуть зарахувати до страхового стажу. Максимальна тривалість такого стажу становитиме десять років.

Коли можуть запрацювати нові правила

Наразі проєкт постанови перебуває на етапі громадського обговорення. Пропозиції та зауваження до документа прийматимуть до 17 липня 2026 року. Далі його має розглянути Кабінет Міністрів України. Якщо уряд підтримає запропоновані зміни, оновлений порядок набуде чинності після офіційного опублікування відповідної постанови.

Нагадаємо, в Україні мають намір підвищити мінімальну пенсію до 7 тисяч, але буде вимога за стажем.