Втрата трудової книжки не означає автоматичну втрату трудового стажу. В українському законодавстві прямо зазначено, що трудова книжка не є єдиним документом, який підтверджує офіційне працевлаштування людини. У разі втрати документа його можна відновити, а стаж підтвердити за допомогою інших документів.

Що потрібно робити у такій ситуації та куди звертатися - пояснюємо нижче.

Що робити, якщо загубили трудову книжку

Якщо людина втратила трудову книжку, насамперед потрібно якнайшвидше звернутися до роботодавця за останнім місцем роботи та написати відповідну заяву.

Після цього роботодавець або уповноважена особа підприємства повинні оформити нову трудову книжку з позначкою "Дублікат". На видачу дубліката закон відводить до 15 днів з моменту подання заяви.

Для відновлення документа потрібно пройти кілька основних етапів:

• повідомити роботодавця про втрату трудової книжки;
• подати заяву на отримання дубліката;
• зібрати документи, які підтверджують трудовий стаж;
• внести наявну інформацію до нової трудової книжки.

Якими документами можна підтвердити стаж

Навіть без трудової книжки людина може офіційно підтвердити свій стаж роботи. Для цього підійдуть інші документи, які містять інформацію про працевлаштування.

Серед них:

• довідки з підприємств, установ або організацій;
• архівні довідки;
• накази про прийняття на роботу чи звільнення;
• особові рахунки та відомості про нарахування зарплати;
• трудові договори;
• довідки з Пенсійного фонду України;
• дані з Реєстру застрахованих осіб, зокрема форми ОК-5 та ОК-7;
• військові документи для підтвердження служби;
• судові рішення.

У деяких випадках підтвердження стажу може бути складнішим, особливо якщо підприємство вже ліквідоване або залишилося на тимчасово окупованій території. Однак навіть у такій ситуації людина не втрачає права підтвердити свій трудовий стаж.

Куди звертатися для відновлення трудової книжки

Порядок дій визначений наказом №58. Згідно з ним, після втрати трудової книжки працівник має звернутися із заявою саме до роботодавця за останнім місцем роботи.

Якщо людина працювала лише в одній компанії, процедура буде максимально простою - достатньо написати заяву та отримати дублікат.

Якщо ж місць роботи було кілька, доведеться окремо звертатися до попередніх роботодавців або архівних установ, щоб отримати документи для підтвердження стажу.

Нагадуємо, майбутня пенсія українців може залежати не лише від трудової книжки. До 10 червня 2026 року держава завершує перехід на електронний формат документів, і саме паперові довідки, видані до 2004 року, залишаються єдиним доказом частини стажу. Які документи, крім трудової, треба оцифрувати?