Утрата трудовой книжки не означает автоматическую потерю трудового стажа. В украинском законодательстве прямо указано, что трудовая книжка не является единственным документом, подтверждающим официальное трудоустройство человека. В случае утраты документа его можно восстановить, а стаж подтвердить с помощью других документов.

Что нужно делать в такой ситуации и куда обращаться — объясняем ниже.

Что делать, если потеряли трудовую книжку

Если человек потерял трудовую книжку, прежде всего нужно как можно скорее обратиться к работодателю по последнему месту работы и написать соответствующее заявление.

После этого работодатель или уполномоченное лицо предприятия должны оформить новую трудовую книжку с пометкой "Дубликат". На выдачу дубликата закон отводит до 15 дней с момента подачи заявления.

Для восстановления документа нужно пройти несколько основных этапов:

• сообщить работодателю о потере трудовой книжки;
• подать заявление на получение дубликата;
• собрать документы, подтверждающие трудовой стаж;
• внести имеющуюся информацию в новую трудовую книжку.

Какими документами можно подтвердить стаж

Даже без трудовой книжки человек может официально подтвердить свой стаж работы. Для этого подойдут другие документы, содержащие информацию о трудоустройстве.

Среди них:

• справки с предприятий, учреждений или организаций;
• архивные справки;
• приказы о приеме на работу или увольнении;
• личные счета и ведомости о начислении заработной платы;
• трудовые договоры;
• справки из Пенсионного фонда Украины;
• данные из Реестра застрахованных лиц, в частности формы ОК-5 и ОК-7;
• военные документы для подтверждения службы;
• судебные решения.

В некоторых случаях подтверждение стажа может быть сложнее, особенно если предприятие уже ликвидировано или находится на временно оккупированной территории. Однако даже в такой ситуации человек не теряет права подтвердить свой трудовой стаж.

Куда обращаться для восстановления трудовой книжки

Порядок действий определен приказом №58. Согласно ему, после утраты трудовой книжки работник должен обратиться с заявлением именно к работодателю по последнему месту работы.

Если человек работал только в одной компании, процедура будет максимально простой — достаточно написать заявление и получить дубликат.

Если же мест работы было несколько, придется отдельно обращаться к предыдущим работодателям или архивным учреждениям, чтобы получить документы для подтверждения стажа.

Напоминаем, будущая пенсия украинцев может зависеть не только от трудовой книжки. До 10 июня 2026 года государство завершает переход на электронный формат документов, и именно бумажные справки, выданные до 2004 года, остаются единственным доказательством части стажа. Какие документы, кроме трудовой, надо оцифровать?