Нещодавно в Україні завершився п'ятирічний етап оцифрування трудових книжок. Тож українці дедалі частіше цікавляться, чи потрібно й надалі зберігати паперовий варіант документа. У Пенсійному фонді України відреагували на такий запит суспільства та закликали громадян не поспішати з утилізацією паперових трудових книжок.
Про це повідомляє видання "Судово-юридична газета".
У відомстві попереджають громадян про ризики передчасної відмови від паперової трудової книжки. Як зауважують фахівці, навіть якщо всі відомості про трудову діяльність уже перенесено до електронної системи обліку, виключати виникнення спірних або нестандартних ситуацій не можна. Тож за певних обставин паперова трудова книжка може стати ключовим підтвердженням страхового стажу. Також вона може знадобитися під час оформлення або перерахунку пенсії та інших соціальних виплат.
Окремо у ПФУ наголошують на важливості збереження документа у випадках, коли частина записів ще не оцифрована або потребує додаткового уточнення.
Водночас у Пенсійному фонді зауважують, що після повного завершення процесу оцифрування основним джерелом інформації про трудову діяльність стане електронна трудова книжка. Однак паперовий документ не втратить своєї актуальності повністю. Тож у відомстві радять зберігати його як додатковий доказ набутого страхового стажу.
Також громадянам варто зважати, що попри завершення переходу від паперових трудових книжок до електронного формату Пенсійний фонд і надалі приймає від громадян та роботодавців скановані копії трудових книжок для внесення відомостей до реєстрів. При цьому жодних штрафів за відсутність електронної версії не передбачено.
Особливе значення переведення документів у цифровий формат має для громадян, які працювали до 2004 року. Саме дані про цей період часто відсутні в електронних державних базах, тому їх необхідно підтверджувати записами у трудовій книжці. Натомість інформація про трудову діяльність після 2004 року здебільшого вже міститься в державних реєстрах, оскільки формується на основі сплачених роботодавцями страхових внесків.
Нагадаємо, серед українців ширяться чутки про можливе скасування пенсій. Ексміністерка соцполітики дала відверту відповідь щодо майбутнього виплат.
