Українці за кордоном можуть врятувати свій стаж: що обов'язково потрібно зробити

Українці, які нині перебувають за межами країни, мають можливість подати свою трудову книжку на оцифрування без повернення додому. Через офіційний портал Пенсійного фонду України достатньо авторизуватися за допомогою КЕП або Дія.Підпису та завантажити скановані сторінки документа. Після перевірки інформація автоматично потрапляє до електронного реєстру й залишається доступною онлайн у будь-який момент.

ПФУ наголошує, що цифрова версія трудової книжки фактично замінює паперову, зберігаючи весь офіційний стаж і дозволяючи використовувати його для пенсійних процедур, соціальних виплат та підтвердження зайнятості.

Чому це особливо важливо для тих, хто виїхав

Мільйони українців через війну опинилися за кордоном, але їхній трудовий стаж продовжує накопичуватися або потребує підтвердження. У таких умовах електронна трудова книжка стає ключовим інструментом: вона захищає від втрати паперових документів, спрощує майбутнє оформлення пенсії та забезпечує доступ до даних з будь-якої країни світу. Це фактичний перехід від паперової системи до повністю цифрової моделі обліку.

Подати документи можуть усі громадяни України, незалежно від місця перебування. Єдина вимога - можливість пройти електронну ідентифікацію та мати доступ до порталу.

Як відбувається подання документів

Процедура повністю дистанційна. Перед завантаженням потрібно підготувати якісні кольорові копії всіх заповнених сторінок трудової книжки. Важливо, щоб були чітко видимі записи, печатки та підписи, а файли відповідали технічним вимогам: формат JPG або PDF, розмір до 1 МБ, рекомендована якість - 300 dpi. Сторінки мають бути впорядковані хронологічно.

За потреби можна додати й інші документи, що підтверджують стаж: дипломи, військовий квиток, свідоцтва про народження дітей та інші підтвердження.

Після авторизації в особистому кабінеті користувач обирає розділ "Відомості про трудові відносини", заповнює необхідні дані, завантажує файли та підписує заявку. Статус обробки можна відстежувати у вкладці "Мої звернення", а після перевірки інформація з’являється в розділі "Електронна трудова книжка".

Доступність сервісу за кордоном

Портал ПФУ працює для більшості країн, однак інколи можливі технічні чи безпекові обмеження. Фахівці радять користуватися стабільним інтернетом і заздалегідь перевірити працездатність електронного підпису, щоб уникнути збоїв під час подання документів.

Нагадаємо, які документи, крім трудової, треба оцифрувати українцям, щоб не втратити стаж.