Украинцы за границей могут спасти свой стаж: что обязательно нужно сделать

Украинцы, которые сейчас находятся за пределами страны, имеют возможность подать свою трудовую книжку на оцифровку без возвращения домой. Через официальный портал Пенсионного фонда Украины достаточно авторизоваться с помощью КЭП или Дія.Підпису и загрузить отсканированные страницы документа. После проверки информация автоматически попадает в электронный реестр и остается доступной онлайн в любой момент.

ПФУ подчеркивает, что цифровая версия трудовой книжки фактически заменяет бумажную, сохраняя весь официальный стаж и позволяя использовать его для пенсионных процедур, социальных выплат и подтверждения занятости.

Почему это особенно важно для тех, кто уехал

Миллионы украинцев из-за войны оказались за границей, но их трудовой стаж продолжает накапливаться или требует подтверждения. В таких условиях электронная трудовая книжка становится ключевым инструментом: она защищает от потери бумажных документов, упрощает будущее оформление пенсии и обеспечивает доступ к данным из любой страны мира. Это фактический переход от бумажной системы к полностью цифровой модели учета.

Подать документы могут все граждане Украины, независимо от места пребывания. Единственное требование - возможность пройти электронную идентификацию и иметь доступ к порталу.

Как происходит подача документов

Процедура полностью дистанционная. Перед загрузкой нужно подготовить качественные цветные копии всех заполненных страниц трудовой книжки. Важно, чтобы были четко видны записи, печати и подписи, а файлы соответствовали техническим требованиям: формат JPG или PDF, размер до 1 МБ, рекомендуемое качество - 300 dpi. Страницы должны быть упорядочены хронологически.

При необходимости можно добавить и другие документы, подтверждающие стаж: дипломы, военный билет, свидетельства о рождении детей и другие подтверждения.

После авторизации в личном кабинете пользователь выбирает раздел "Сведения о трудовых отношениях", заполняет необходимые данные, загружает файлы и подписывает заявку. Статус обработки можно отслеживать во вкладке "Мои обращения", а после проверки информация появляется в разделе "Электронная трудовая книжка".

Доступность сервиса за границей

Портал ПФУ работает для большинства стран, однако иногда возможны технические или безопасностные ограничения. Специалисты советуют пользоваться стабильным интернетом и заранее проверить работоспособность электронной подписи, чтобы избежать сбоев при подаче документов.

Напомним, какие документы, кроме трудовой, нужно оцифровать украинцам, чтобы не потерять стаж.