Недавно в Украине завершился пятилетний этап оцифровки трудовых книжек. Поэтому украинцы все чаще интересуются, нужно ли продолжать хранить бумажный вариант этого документа. В Пенсионном фонде Украины отреагировали на подобный запрос общества и призвали граждан не спешить с утилизацией бумажных трудовых книжек.
Об этом сообщает издание "Судебно-юридическая газета".
В ведомстве предупреждают граждан о рисках преждевременного отказа от бумажной трудовой книжки. Как отмечают специалисты, даже если все сведения о трудовой деятельности уже перенесены в электронную систему учета, исключать возникновение спорных или нестандартных ситуаций нельзя. Поэтому при определенных обстоятельствах бумажная трудовая книжка может стать ключевым подтверждением страхового стажа. Также она может понадобиться при оформлении или перерасчете пенсии и других социальных выплат.
Отдельно в ПФУ подчеркивают важность сохранения документа в случаях, когда часть записей ещё не оцифрована или требует дополнительного уточнения.
Вместе с тем в Пенсионном фонде обращают внимание, что после полного завершения процесса оцифровки основным источником информации о трудовой деятельности станет электронная трудовая книжка. Однако бумажный документ полностью не утратит своей актуальности. Поэтому в ведомстве советуют хранить его как дополнительное доказательство приобретенного страхового стажа.
Также гражданам следует учитывать, что несмотря на завершение перехода от бумажных трудовых книжек к электронному формату, Пенсионный фонд по-прежнему принимает от граждан и работодателей сканированные копии трудовых книжек для внесения сведений в реестры. При этом никаких штрафов за отсутствие электронной версии не предусмотрено.
Особое значение перевод документа в цифровой формат имеет для граждан, которые работали до 2004 года. Именно данные о этом периоде часто отсутствуют в электронных государственных базах, поэтому их необходимо подтверждать записями в трудовой книжке. В то же время информация о трудовой деятельности после 2004 года в большинстве случаев уже содержится в государственных реестрах, поскольку формируется на основе страховых взносов, уплаченных работодателями.
Напоминаем, среди украинцев появляются слухи о возможной отмене пенсий. Экс-министр соцполитики дала откровенный ответ относительно будущего выплат.
