Украинцам осталось совсем мало времени для оцифровки трудовых книжек: как можно сделать это самостоятельно

Марченко Любовь

Редактор ленты новостей today.ua

В Украине с 1 января 2004 года введен электронный учет страхового стажа. Стаж, который был получен гражданами до этой даты, в основном хранится в бумажных трудовых книжках. Их нужно оцифровать, чтобы в ПФУ было полное представление о трудовом пути работника.

Какой срок государство отвело на оцифровку трудовых книжек, и можно ли это сделать самостоятельно, сообщается в уведомлении Главного управления Пенсионного фонда Украины (ПФУ) в Донецкой области.

В Украине уже несколько лет действует система электронных трудовых книжек. Ее внедрили для модернизации учета трудовой деятельности граждан и постепенного перехода от бумажных документов к цифровому формату. В ПФУ в Донецкой области объяснили, зачем гражданам нужно перевести свои трудовые книжки в электронный вид.

Зачем нужно оцифрование трудовой книжки

Оцифрование документа позволяет:

просматривать и контролировать страховой стаж через интернет;
обезопасить информацию от потери или повреждения бумажных документов благодаря сохранению данных в системе ПФУ;
в перспективе оформлять пенсию автоматически, без личного обращения в учреждение.

В Фонде также объяснили, что на веб-портале ПФУ страховой стаж отображается начиная с 1 января 2004 года. Всё, что было человеком наработано до этой даты, хранится в бумажной форме, и его нужно перенести в электронные архивы. Причем, согласно закону №1217-IX от 5 февраля 2021 года, все трудовые книжки в Украине должны быть переведены в электронный формат до 10 июня 2026 года.

Это можно сделать на предприятии, где работает человек, либо непосредственно в Пенсионном фонде или самостоятельно. Времени до 10 июня остается всё меньше, и очереди на оцифровку растут. Поэтому, чтобы не тратить зря время и не простаивать в очередях, украинцам советуют оцифровать свои трудовые книжки самостоятельно. Нужно сделать скан-копии всех страниц трудовой.

Какими должны быть сканкопии

В Пенсионном фонде Украины уточнили, что файлы должны соответствовать нескольким требованиям:

сканкопии должны быть цветными;
необходимо загружать все заполненные страницы трудовой книжки последовательно, в хронологическом порядке;
изображения должны быть четкими и содержать все реквизиты документа — серию, номер, дату выдачи, печати, подписи, ФИО владельца, а также сами записи;
рекомендуемое качество сканирования — 300 dpi;
допустимые форматы файлов — JPG или PDF;
размер одного файла не должен превышать 1 Мб.

Важные новости

У людей, которые не относятся к поколению зуммеров и даже к поколению миллениалов, могут возникнуть трудности с оцифровкой трудовой и её загрузкой в личный кабинет на Портале ПФУ. В таком случае можно попросить помощи у "продвинутых" внуков. Все равно часть своей будущей пенсии вы потратите им на конфеты.

Напомним, украинцы стали жаловаться на задержку пенсий и соцвыплат. В ПФУ говорят, что это связано с техническими причинами.