В Україні з 1 січня 2004 року запроваджено електронний облік страхового стажу. Стаж, який був здобутий громадянами до цієї дати, здебільшого зберігається у паперових трудових книжках. Їх потрібно оцифрувати, щоб у ПФУ було повне уявлення про трудовий шлях працівника. 

Який строк держава відвела на оцифрування трудових книжок, і чи можна це зробити самостійно, йдеться у повідомленні Головного управління Пенсійного фонду України (ПФУ) в Донецькій області.

В Україні вже кілька років діє система електронних трудових книжок. Її запровадили для модернізації обліку трудової діяльності громадян та поступового переходу від паперових документів до цифрового формату. У ПФУ в Донецькій області пояснили, навіщо громадянам потрібно перевести свої трудові книжки в електронний вигляд.

Навіщо потрібне оцифрування трудової книжки

Оцифрування документа дає змогу:

• переглядати та контролювати страховий стаж через інтернет; 
• убезпечити інформацію від втрати або пошкодження паперових документів завдяки збереженню даних у системі ПФУ; 
• у перспективі оформлювати пенсію автоматично, без особистого звернення до установи. 

У Фонді також пояснили, що на вебпорталі ПФУ страховий стаж відображається починаючи з 1 січня 2004 року. Все, що було людиною напрацьовано до цієї дати, зберігається у паперовій формі, і його треба перенести до електронних анналів. Причому, відповідно до закону №1217-IX від 5 лютого 2021 року, всі трудові книжки в Україні мають бути переведені в електронний формат до 10 червня 2026 року.

Це можуть зробити на підприємстві, де трудиться людина, або безпосередньо у Пенсійному фонді чи самостійно. Часу до 10 червня залишається дедалі менше, і черги на оцифрування ростуть. Отже, щоб не гаяти марно час і не непритомніти у чергах, українцям радять оцифрувати свої трудові самостійно. Треба зробити скан-копії усіх сторінок трудової книжки.

Якими мають бути сканкопії

У Пенсійному фонді України уточнили, що файли повинні відповідати кільком вимогам:

• сканкопії мають бути кольоровими; 
• необхідно завантажувати всі заповнені сторінки трудової книжки послідовно, у хронологічному порядку; 
• зображення повинні бути чіткими та містити всі реквізити документа — серію, номер, дату видачі, печатки, підписи, ПІБ власника, а також самі записи; 
• рекомендована якість сканування — 300 dpi; 
• допустимі формати файлів — JPG або PDF; 
• розмір одного файлу не має перевищувати 1 Мб. 

У людей, які не належать до покоління зумерів і навіть до покоління міленіалів, можуть виникнути труднощі з оцифруванням трудової та її завантаженням в особистий кабінет на Порталі ПФУ. У такому випадку можна попросити допомоги у "просунутих" онуків. Все одно частину своєї майбутньої пенсії ви витрачатимете їм на цукерки.

Нагадаємо, українці стали скаржитись на затримку пенсій та соцвиплат. У ПФУ кажуть, що це пов’язано з технічними причинами.