Украинцы, которые имеют бумажные трудовые книжки, должны оцифровать их до 10 июня 2026 года. Это можно сделать самостоятельно и загрузить сканкопии трудовой в личный кабинет на портале ПФУ. Однако Пенсионный фонд не всегда принимает полученные копии документов. Обычно причиной становится некачественное или неполное сканирование.
По каким причинам ПФУ может отклонить отправленные копии трудовой книжки и как это исправить, говорится в информации Пенсионного фонда.
До 10 июня 2026 года гражданам Украины необходимо перевести трудовые книжки в электронный формат, поскольку информация о трудовом стаже, приобретенном до 2004 года, автоматически в цифровой реестр не попадёт. Вместе с тем в Пенсионном фонде предупреждают: заявку на оцифровку могут отклонить из-за ошибок в документах или плохо подготовленных сканкопий.
Какие недостатки чаще всего становятся причиной отказа
После загрузки электронных копий трудовой книжки граждане могут проверять статус своей заявки. Если в системе отображается отметка «Выполнено», это означает, что документы успешно проверены, никаких недостатков в них не выявлено, и сведения о стаже внесены в реестр.
В случае, когда появляется статус «Отменено выполнение», это свидетельствует о возвращении документов без обработки. Тогда необходимо просмотреть сообщение с указанием причины отказа, исправить обнаруженные ошибки и повторно подать пакет документов.
Наиболее распространённые причины отказа в обращении:
- сканкопии созданы не с оригиналов документов или предоставлены в черно-белом виде;
- файлы отсканированы некачественно — обрезаны даты, реквизиты приказов или другие важные данные;
- загруженные документы не принадлежат лицу, которое подает обращение.
В ПФУ также подчеркивают, что заявку могут не принять из-за отсутствия титульной страницы трудовой книжки, подписи владельца или документального подтверждения изменения фамилии.
Дополнительными проблемами могут стать нечёткие печати, отсутствие подписей должностных лиц или другие ошибки в записях о трудовой деятельности.
Что рекомендуют в Пенсионном фонде
Перед подачей документов на оцифровку специалисты советуют внимательно проверить все записи в трудовой книжке и других документах, которые подтверждают стаж. Если обнаружены неточности, их нужно заранее исправить, обратившись к работодателю или в соответствующее учреждение.
В Пенсионном фонде подчеркивают, что электронная трудовая книжка помогает избежать риска потери или повреждения данных, исключает возможность подделки информации и обеспечивает корректный учёт трудового стажа, что в дальнейшем ускорит и упростит получение пенсионных услуг.
Напомним, в Украине отменят бесплатный проезд по пенсионным удостоверениям.
