Украинцам настоятельно рекомендуют не выбрасывать бумажные трудовые книжки: Пенсионный фонд недосчитывает стаж

В Украине продолжается оцифровка трудовых книжек граждан. Это должно облегчить учет трудовой деятельности украинцев и избавить их от лишней волокиты при назначении пенсии. Однако эксперты советуют гражданам сохранять трудовые книжки в бумажном варианте, даже если они уже отсканированы. Ведь Пенсионный фонд нередко недосчитывает стаж будущим пенсионерам. Именно в таком случае бумажная трудовая книжка может стать решающим доказательством вашей трудовой деятельности.

Об этом идет речь в публикации fakty.

Сейчас в Украине действует закон №1217-IX, которым с 10 июня 2021 года был введен электронный учет трудовой деятельности. В рамках действия этого закона все трудовые книжки граждан должны быть оцифрованы до 10 июня 2026 года.

Все данные с оцифрованных трудовых книжек должны быть внесены в реестр застрахованных лиц Государственного реестра обязательного государственного социального страхования. Однако именно на этом этапе нередко возникают трудности, которые впоследствии могут привести к некорректному подсчету трудового стажа и в результате к его нехватке.

"Наличие электронной трудовой книжки в личном кабинете еще не гарантирует беспроблемного оформления пенсии", - предупреждают эксперты.

При переносе данных из трудовых книжек в электронный реестр решающую роль может сыграть человеческий фактор. Инспекторы Пенсионного фонда безжалостно бракуют записи, которые содержат хотя бы малейшие неточности. В частности, поводы для браковки записей могут быть такие:

• неточности в фамилии или других данных на титульном листе;
• отсутствие порядковой нумерации записей;
• ошибки в датах или видимые исправления;
• использование римских цифр вместо арабских;
• заполнение страниц чернилами разных цветов.

При этом сотрудников ПФУ трудно упрекнуть в предвзятости, ведь есть четкая Инструкция о порядке ведения трудовых книжек №58. И если запись в трудовой книжке сделана с нарушением этой Инструкции, то ее, скорее всего, забракуют, и вам придется доказывать право на зачисление тех лет, которые "выпали" из стажа.

Как можно подтвердить спорный трудовой стаж

Основным документом, который его подтверждает, остается трудовая книжка. Даже если она содержит неточность, она все равно будет весомым аргументом при подтверждении трудовой деятельности будущего пенсионера. Кроме того, периоды трудовой деятельности можно подтвердить следующими документами:

• справкой с ссылками на приказы о приеме и увольнении;
• выписками о начислении заработной платы;
• личными счетами;
• рабочими удостоверениями;
• характеристиками с места работы;
• письменными трудовыми договорами.

Самый простой способ получить эти доказательства — посетить предприятие, на котором вы работали и взять там подтверждающие документы. Но нередко так бывает, что предприятия уже нет, а на его месте давно стоит другое здание. Тогда стоит обратиться в архивное учреждение. Там должны храниться сведения обо всех предприятиях, которые функционировали в городе, и обо всех их работниках.

Полученные данные следует отсканировать, перевести их в электронную форму и добавить в свое пенсионное дело через личный кабинет ПФУ. Или лично отнести в местное отделение Пенсионного фонда.

Все эти документы должны подтвердить запись в трудовой книжке, которая была сделана некорректно. Поэтому эксперты советуют сохранять ее бумажный вариант, даже если она уже вся оцифрована "с головы до пят".

Более того, даже сейчас, когда все записи о трудовой деятельности делаются сразу в электронном виде, украинцам советуют параллельно вести бумажную трудовую книжку и периодически сверять в ней все данные. На предприятии, какой бы формы собственности оно ни было, не вправе отказать работнику в параллельном ведении бумажной трудовой книжки.

Напомним, украинцам дали совет, как можно проверить свой трудовой стаж, а также оплату ЕСВ работодателем.