Сьогодні, 10 червня, збігає п'ятирічний термін, відведений урядом для оцифрування трудових книжок. Не всі громадяни встигли це зробити з певних причин. Однак українці і надалі матимуть змогу подавати відомості про свій період роботи до 2004 року на порталі ПФУ. Водночас у Пенсійному фонді радять українцям не зволікати з переведенням паперової трудової книжки в електронну, щоб не втратити дорогоцінного стажу, необхідного для виходу на пенсію.
Про це йдеться в інформації від Пенсійного фонду України.
Час спливає: що потрібно знати про паперові трудові книжки після 10 червня
Громадяни України, які мають трудовий стаж до 1 січня 2004 року та досі користуються паперовими трудовими книжками, мали пройти процедуру їх оцифрування через Пенсійний фонд. Саме 10 червня 2026 року завершується період переходу на електронний облік трудової діяльності.
Водночас тим, хто не встиг подати документи до зазначеної дати, хвилюватися не слід. У Пенсійному фонді наголошують, що можливість завантажити необхідні відомості збережеться і після завершення перехідного етапу, а наявний трудовий стаж не буде втрачений.
Разом із тим відкладати процедуру на невизначений термін не рекомендують. Електронна версія трудової книжки є додатковою гарантією збереження даних у випадках втрати паперового документа через бойові дії, пожежу, руйнування житла або перебування документів на тимчасово окупованій території.
Як самостійно перевести трудову книжку в електронний формат
Подати документи до електронного реєстру може як сам працівник, так і роботодавець. Для цього необхідно підготувати якісні кольорові скановані копії або чіткі фотографії всіх сторінок трудової книжки, де містяться записи.
Варто врахувати, що багато підприємств уже провели цю процедуру за своїх співробітників. Перевірити наявність оцифрованих даних можна через електронний сервіс Пенсійного фонду, увійшовши до системи за допомогою електронного підпису або BankID.
Для перевірки потрібно:
- авторизуватися в особистому кабінеті на порталі ПФУ;
- перейти до розділу "Електронна трудова книжка";
- відкрити вкладку "Скан-копії трудової книжки";
- перевірити інформацію у розділі "Відцифрована ЕТК".
Що робити, якщо трудова книжка втрачена через війну
У випадку, якщо паперовий документ був знищений, загублений або залишився на території бойових дій чи окупації, підтвердити трудову діяльність можна за допомогою інших документів.
Для цього підійдуть:
- трудові договори;
- довідки з місця роботи;
- витяги з наказів про прийняття чи звільнення;
- архівні документи;
- відомості про нарахування та виплату заробітної плати.
Якщо підприємство припинило існування, було зруйноване або перебуває на окупованій території, підтвердження стажу можливе за свідченнями двох ідентифікованих осіб, які працювали разом із заявником і можуть засвідчити факт його трудової діяльності.
Нагадаємо, між Росією та Україною, попри війну, вирішили відновити обмін деякими документами. Зокрема це стосується довідок про трудову діяльність, які необхідні багатьом громадянам при виході на пенсію.
