В Україні триває масштабний перехід на електронні трудові книжки. 10 червня 2026 року завершується основний етап оцифрування паперових документів, але це не означає, що після цієї дати громадяни втратять можливість подати дані.
У Пенсійному фонді України нагадують, що до 10 червня діє перехідний період, коли роботодавці та працівники можуть завантажувати сканкопії книжок через вебпортал електронних послуг. Однак після дедлайну сервіс не припиняє роботу - документи можна буде подавати й надалі, пише видання Слово і Діло.
Згідно з поясненням ПФУ, електронна книжка поступово стане основним джерелом інформації про трудову діяльність. Водночас паперові документи залишаються чинними: вони потрібні для підтвердження стажу, набутого до 1 січня 2004 року, при призначенні пенсії.
У ПФУ спростовують поширені страхи:
- стаж не зникає;
- паперові книжки не втрачають юридичної сили;
- штрафи за несвоєчасне оцифрування не передбачені.
Оцифрувати записи можна двома шляхами: самостійно або через роботодавця, завантаживши сканкопії на портал ПФУ. Процедура залишатиметься доступною й після завершення перехідного періоду.
Тож у відомстві закликають громадян не піддаватися маніпуляціям і не хвилюватися через дедлайн: перехід на електронний формат відбувається поступово й не впливає на вже набутий страховий стаж.
Нагадаємо, українці дедалі частіше стикаються з тим, що їхній страховий стаж може тимчасово "урізатися" через технічні обмеження порталу ПФУ. Якщо диплом або інші документи не встигають прикріпити до звернення, окремі періоди навчання не враховуються під час первинного розрахунку пенсійних прав. Це не означає остаточну втрату стажу, але створює ризик неповного обліку даних.
Щоб уникнути проблем, експерти радять подавати документи через роботодавця або оформлювати окреме звернення як фізична особа через вебпортал ПФУ. У разі блокування системи доведеться дочекатися завершення попереднього розгляду, після чого з’являється можливість додати диплом чи інші підтвердження. Таким чином, ключовим залишається правильний вибір моменту та способу подання документів.
