Для назначения пенсии в будущем украинцам необходимо оцифровать трудовые книжки до 10 июня 2026 года. Стали известны детали этой процедуры, в частности, в каких случаях, кроме трудовой книжки, Пенсионному фонду могут понадобиться дополнительные документы.
Об этом сообщает издание "Новини.LIVE" со ссылкой на информацию ПФУ.
Оцифровка трудовых книжек в Украине происходит в соответствии с требованиями закона №1217-ІХ "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме". Согласно положениям закона, перевод документов в цифровой формат должен произойти до 10 июня 2026 года. Создать электронную копию бумажной трудовой книжки можно на портале ПФУ. Это может сделать как сам работник, так и его работодатель.
В процессе оцифровки могут понадобиться и другие документы. В частности, речь идет о скан-копии военного билета для внесения в базу данных сведений о военной службе.
Однако копия военного билета может и не понадобиться, если трудовая книжка уже содержит соответствующую запись с номером билета и датой его выдачи.
Сканирование дополнительных документов потребуется и предпринимателям. Трудовые книжки не содержат сведений о периодах предпринимательской деятельности, поэтому предприниматели должны предоставить Пенсионному фонду как скан-копию трудовой книжки, так и копию выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований.
В основном требование об оцифровке трудовых книжек не касается пенсионеров, так как Пенсионный фонд уже имеет данные об их трудовой деятельности. Однако есть одно исключение: работающие пенсионеры, которые обращаются за перерасчетом пенсии. В таком случае необходимо будет дооцифровать дополнительные периоды трудовой деятельности.
Чтобы удаленно предоставить копии документов, необходимо:
- войти в личный кабинет на портале ПФУ, воспользовавшись квалифицированной электронной подписью (КЭП);
- перейти в раздел "Коммуникации с ПФУ";
- выбрать опцию "Сведения о трудовых отношениях";
- указать необходимую информацию;
- дать согласие на передачу и обработку персональных данных;
- загрузить скан-копии документов;
- нажать "Подписать и отправить в ПФУ".
Результаты обработки заявления на оцифровку документов можно просмотреть в разделе "Мои обращения".
Напомним, аналитики рассказали о ключевых трендах украинского рынка труда в 2026 году.
