В Пенсионном фонде Украины (ПФУ) напомнили украинцам о необходимости оцифровать свои трудовые книжки до 10 июня 2026 года. В противном случае, как сообщают в ведомстве, у граждан могут возникнуть проблемы с назначением пенсий.
Об этом стало известно из сообщения специалистов одного из региональных управлений ПФУ в Telegram.
Представители ПФУ отмечают, что электронные трудовые книжки являются цифровыми аналогами бумажного документа. Однако они имеют ряд преимуществ. Прежде всего, цифровизация позволяет улучшить учет трудовой деятельности граждан и избавиться от лишней бюрократии при оформлении пенсионных выплат.
После оцифровки трудовой книжки все данные о трудовой деятельности будут храниться в Пенсионном фонде. Это практически исключает потерю или повреждение документа. В то же время благодаря цифровизации назначение пенсии в Украине будет происходить автоматически, а граждане смогут проверять свой трудовой стаж онлайн в любое время.
В Пенсионном фонде добавляют, что понятие "страховой стаж" в Украине появилось в 2004 году после вступления в силу закона №1058-IV "О общеобязательном государственном пенсионном страховании". Однако до 2004 года существовало понятие "трудовой стаж", который ныне также зачитывается в страховой стаж.
Поэтому украинцы, которые работали до 2004 года, должны самостоятельно предоставить ПФУ сведения о трудовой деятельности в этот период. Для этого необходимо отсканировать документы и отправить их копии в Пенсионный фонд.
Гражданам нужно отсканировать все заполненные страницы трудовой книжки в хронологическом порядке. Отсканированные копии документов должны соответствовать определённым критериям. А именно, они должны:
- быть в цветном формате;
- быть четкими с отображением всех реквизитов документа (название документа, серийный номер, дата выдачи, печати, подписи, фамилия, имя и отчество владельца), всех записей (разрешение при сканировании — 300 dpi);
- быть в допустимых форматах сканкопий (.webp или .pdf), а размер файла не должен превышать 1 Мб.
Оцифровка трудовых книжек является требованием закона №1217-IX "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме". Предоставить ПФУ цифровые копии трудовой книжки могут как сами граждане, так и их работодатели.
Напомним, стало известно, кому и на сколько повысят пенсии в 2026 году.
