Для призначення пенсії у майбутньому українцям необхідно оцифрувати трудові книжки до 10 червня 2026 року. Стали відомі деталі цієї процедури, зокрема у яких випадках окрім трудової книжки Пенсійному фонду можуть знадобитись додаткові документи.
Про це повідомляє видання "Новини.LIVE" із посиланням на інформацію ПФУ.
Оцифрування трудових книжок в Україні відбувається відповідно до вимог закону №1217-ІХ "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі". Згідно з положеннями закону, переведення документів у цифровий формат має відбутись до 10 червня 2026 року. Створити електронну копію паперової трудової книжки можна на порталі ПФУ. Це може зробити як власне працівник, так і його роботодавець.
Під час оцифрування можуть знадобитись й інші документи. Зокрема, йдеться про скан-копію військового квитка для внесення у базу даних відомостей про військову службу.
Проте копія військового квитка може й не знадобитись, якщо трудова книжка вже містить відповідний запис із номером квитка та датою його видачі.
Сканування додаткових документів знадобиться й підприємцям. Трудові книжки не містять відомостей про періоди підприємницької діяльності, тому підприємці повинні надати Пенсійному фонду як скан-копію трудової книжки, так і копію витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.
Переважно вимога щодо оцифрування трудових книжок не стосується пенсіонерів, адже Пенсійний фонд уже має дані про їхню трудову діяльність. Проте є одне виключення: працюючі пенсіонери, які звертаються за перерахунком пенсії. У такому випадку необхідно буде дооцифрувати додаткові періоди трудової діяльності.
Щоб дистанційно надати копії документів, необхідно:
- увійти до особистого кабінету на порталі ПФУ, скориставшись кваліфікованим електронним підписом (КЕП);
- перейти в розділ "Комунікації з ПФУ";
- обрати опцію "Відомості про трудові відносини";
- вказати необхідну інформацію;
- надати згоду на передачу та обробку персональних даних;
- завантажити скан-копії документів;
- натиснути "Підписати та відправити в ПФУ".
Результати обробки заяви на оцифрування документів можна переглянути у розділі "Мої звернення".
Нагадаємо, аналітики розповіли про ключові тренди українського ринку праці у 2026 році.
