У Пенсійному фонді України (ПФУ) нагадали українцям про потребу оцифрувати власні трудові книжки до 10 червня 2026 року. В іншому випадку, як повідомляють у відомстві, у громадян можуть виникнути проблеми з призначенням пенсій.
Про це стало відомо з допису фахівців одного з регіональних управлінь ПФУ в Telegram.
Представники ПФУ зауважують, що електронні трудові книжки є цифровими аналогами паперового документу. Проте вони мають ряд переваг. Передусім цифровізація дозволяє поліпшити облік трудової діяльності громадян та позбутися зайвої бюрократії під час оформлення пенсійних виплат.
Після оцифрування трудової книжки усі дані про трудову діяльність зберігатимуться у Пенсійному фонді. А це практично унеможливлює втрату або пошкодження документу. Водночас завдяки цифровізації призначення пенсії в Україні відбуватиметься автоматично, а громадяни зможуть перевіряти власний трудовий стаж онлайн у будь-який час.
У Пенсійному фонді додають, що поняття “страховий стаж” в Україні з’явилось у 2004 році після набуття чинності закону №1058-IV "Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування". Натомість до 2004 року існувало поняття “трудовий стаж”, який нині також зараховується до страхового стажу.
Отож українці, які працювали до 2004 року, мають самостійно надати ПФУ відомості про трудову діяльність у цей період. Для цього необхідно відсканувати документи та надіслати їхні копії до Пенсійного фонду.
Громадянам потрібно відсканувати усі заповнені сторінки трудової книжки у хронологічному порядку. Відскановані копії документів повинні відповідати певному ряду критеріїв. А саме, вони мають:
- бути у кольоровому форматі;
- бути чіткими з відображенням всіх реквізитів документа (назва документа, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім'я та по батькові власника), усіх записів (роздільна здатність при скануванні — 300 dpi);
- бути у допустимих форматах сканкопій (.webp або .pdf), а розмір файлу не повинен перевищувати 1 Мб.
Оцифрування трудових книжок є вимогою закону №1217-IX "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі". Надати ПФУ цифрові копії трудової книжки можуть як самі громадяни, так і їх роботодавці.
Нагадаємо, стало відомо, кому і на скільки підвищать пенсії у 2026 році.
