До червня 2026 року українці мають внести інформацію зі своїх паперових трудових книжок до електронного кабінету на порталі Пенсійного фонду України. Це можуть зробити як самі працівники, так і їхні роботодавці. Якщо ваш трудовий стаж розпочався до 2004 року, вам варто перевірити, чи він коректно відображається в особистому кабінеті ПФУ.
Згідно з роз’ясненням ПФУ, трудовий стаж, набутий після 1 січня 2004 року, визначається на основі інформації з Реєстру застрахованих осіб, що входить до складу Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Електронна трудова книжка містить записи про прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші кадрові зміни.
До 2004 року всі записи про трудову діяльність працівників велися виключно у паперових трудових книжках. Для того, щоб електронна трудова книжка містила повну інформацію про професійний шлях особи, включаючи періоди до 1 січня 2004 року, необхідно перевести дані з паперової форми в цифрову.
Скановані копії трудових книжок можна завантажити на вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України (portal.pfu.gov.ua). Це можуть зробити як роботодавці через кабінет страхувальника, так і самі працівники через кабінет застрахованої особи.
Якщо сканована копія паперової трудової книжки не буде подана для оцифрування у встановлений термін, це не спричинить втрати вже набутої інформації про страховий стаж. Водночас у окремих випадках така затримка може вплинути на терміни виходу на пенсію - наприклад, її перенесення на 63 або 65 років - або навіть стати причиною втрати права на пенсійне забезпечення.
Як дізнатися, чи оцифрована ваша трудова
Щоб дізнатися, чи ваша трудова книжка вже оцифрована, слід авторизуватися на вебпорталі Пенсійного фонду України - portal.pfu.gov.ua. Реєстрацію можна здійснити за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП), який доступний для звантаження на сайтах банків, через застосунок Дія або мобільний додаток вашого банку. Після входу до особистого кабінету ви зможете переглянути інформацію про свій страховий стаж.
Нагадаємо, багатьом українцям незаконно скоротили розмір індексації пенсії: як відновити справедливість.
