Українці за кордоном з 1 липня зможуть оформлювати нотаріальні документи в онлайн-режимі. МЗС запускає послугу у 40 країнах.
Про зміни повідомило Міністерство закордонних справ. Йдеться про запровадження нового сервісу у межах реформи консульських послуг.
Це ініціатива очільника відомства Андрія Сибіги. Ключова мета – спростити життя громадянам за кордоном, зробивши послуги зручнішими, сучаснішими та доступнішими. Громадяни мають відчувати міцний зв’язок зі своєю Батьківщиною.
Українці, які проживають в інших країнах, відсьогодні можуть подавати документи на нотаріальні дії через електронну систему "е-Консул". Усю процедуру від подачі заяви до узгодження тексту документу можна пройти в електронному форматі. Особиста присутність потрібна виключно на етапі підписання та отримання документа.
Як працює нова послуга
Громадянин заходить до свого особистого кабінету у системі "е-Консул", подає заяву на здійснення нотаріальної дії, після чого завантажує потрібний шаблон, прикріплює необхідні документи та отримує автоматичні підказки щодо повного пакета.
Консульський працівник перевірить інформацію дистанційно. Якщо вона відповідає вимогам, заявнику направлять підтвердження, а також повідомлення про оплату консульського збору. Він отримає інструкції щодо подальших дій. Якщо виникнуть помилки, система надішле вказівки для виправлення. Українець запишеться в е-Чергу, після чого у визначений час прибуде до дипломатичної установи.
Раніше була вимога щодо особистого візиту до консульства, очікування, подачі паперових документів, узгодження тексту документа з консулом й повторного відвідування установи. Наразі достатньо одного візиту для підписання.
Інновація вже доступна у посольствах та консульствах України в Італії (Мілані), Польщі (Гданську), Австралії, Японії, ОАЕ, КНР, Німеччині (Гамбург) та кількох десятках інших держав.
Усі установи отримали технічні інструкції й розпочали роботу за новою системою. МЗС збирає відгуки для подальшого вдосконалення її роботи. Згодом цифровізація торкнеться інших дипломатичних представництв.
"Головне нововведення полягає в тому, що всі процедури подачі та обробки документів тепер можна зробити онлайн, без потреби фізичного відвідання дипустанови. Замість довгого очікування, подорожей, оформлення — тепер зручна онлайн процедура і згодом короткий візит, щоб лише забрати готовий документ", - наголосили в МЗС.
Нагадаємо про головні зміни, запроваджені в Україні з 1 липня.
